General Affairs Manager - Executive Office Support
Bergabunglah dengan tim eksekutif dinamis kami sebagai General Affairs Manager di tengah-tengah lanskap bisnis yang hidup di Bali. Peran ini menawarkan kesempatan untuk memberikan dukungan operasional tingkat tinggi kepada Kantor Eksekutif, memastikan operasional bisnis yang lancar dan penyelarasan strategis.
Di Private Advertiser, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung inovasi dan kolaborasi, dengan akses langsung ke sumber daya dan dukungan yang diperlukan untuk mengelola operasional kantor eksekutif dengan efisien. Sebagai General Affairs Manager, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas sehari-hari yang melibatkan koordinasi acara, manajemen fasilitas, dan dukungan administratif. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki pemahaman mendalam tentang operasional kantor, tetapi juga memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dan bekerja secara proaktif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan operasional tingkat tinggi kepada Kantor Eksekutif, termasuk manajemen acara, koordinasi perjalanan, dan dukungan administratif.
- Mengelola fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan gedung, peralatan, dan sistem teknologi informasi.
- Mengatur dan mengelola jadwal dan agenda untuk anggota tim eksekutif, serta memastikan semua pertemuan dan acara berjalan dengan lancar.
- Membangun dan memelihara hubungan dengan vendor dan penyedia layanan, termasuk pengelola fasilitas, penyedia layanan katering, dan penyedia layanan transportasi.
- Mengelola dan memastikan kepatuhan dengan regulasi dan kebijakan perusahaan yang relevan.
- Menyediakan dukungan administratif dan logistik untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif perusahaan.
- Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Mengelola dan memastikan ketersediaan dan kualitas layanan keamanan dan kebersihan di lingkungan kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun dalam peran manajemen operasional atau dukungan eksekutif.
- Pengalaman dalam manajemen acara dan koordinasi perjalanan.
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk bekerja secara kolaboratif dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola anggaran dan sumber daya dengan efisien.
- Pengalaman dengan sistem manajemen fasilitas dan teknologi informasi.
- Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang