Marketing Administrative Assistant (Full-Time) at Envitec Multi Indonesia

Bergabunglah dengan Envitec Multi Indonesia sebagai Marketing Administrative Assistant di kantor kami yang dinamis di Jakarta Utara! Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung tim pemasaran kami dengan memastikan operasional yang lancar, perencanaan yang teliti, dan dokumentasi yang lancar. Jika Anda senang bekerja dalam lingkungan yang penuh semangat dan berdedikasi, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.

Envitec Multi Indonesia adalah perusahaan yang berfokus pada solusi teknologi inovatif. Dengan lebih dari 10 tahun pengalaman di industri teknologi, kami telah membangun reputasi yang kuat sebagai pemimpin dalam penyediaan solusi teknologi terintegrasi. Kami mencari seseorang yang dapat membantu kami dalam mencapai visi kami untuk menjadi pemimpin pasar dalam teknologi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal untuk tim pemasaran, termasuk rapat, acara, dan tugas-tugas penting lainnya.
• Membantu dalam pembuatan dan pengiriman materi promosi, seperti email, brosur, dan presentasi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk tim pemasaran, termasuk penjadwalan dan pengiriman email, serta mengatur pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan database pelanggan dan prospek, termasuk pembaruan dan pemeliharaan data.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara dan acara promosi, termasuk pengiriman undangan, pengaturan tempat, dan pengelolaan logistik.
• Mengumpulkan dan mengorganisir data dan laporan untuk tim pemasaran, termasuk analisis data dan pembuatan laporan.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan biaya untuk proyek pemasaran, termasuk pengajuan dan persetujuan anggaran.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim pemasaran, termasuk pengelolaan dokumen dan file, serta pengelolaan arsip.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai asisten administratif atau peran serupa dalam industri pemasaran atau teknologi.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi seperti Google Workspace.
• Pengalaman dalam pengelolaan kalender dan jadwal, serta pengelolaan acara dan acara promosi.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dengan berbagai pihak.
• Kemampuan analisis data dan pembuatan laporan yang kuat.
• Pengalaman dalam pengelolaan database pelanggan dan prospek.
• Pengalaman dalam pengelolaan anggaran dan biaya untuk proyek pemasaran.
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan file, serta pengelolaan arsip.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait