Bilingual Office Assistant (Mandarin & Bahasa Indonesia)
Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Jakarta Utara sebagai Bilingual Office Assistant yang berbicara Mandarin dan Bahasa Indonesia dengan lancar. Di posisi ini, Anda akan berperan sebagai penghubung utama antara tim kami dengan klien internasional, memastikan komunikasi yang lancar dan efisien. Kami mencari profesional yang terorganisir dengan baik dan sangat memperhatikan detail untuk membantu kami mencapai tujuan bersama.
Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman terbaik bagi klien kami. Sebagai Bilingual Office Assistant, Anda akan menggunakan kemampuan bahasa Anda untuk memfasilitasi pertemuan, mengatur jadwal, dan mengelola dokumen dengan akurat. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, di mana Anda dapat berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.
Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang penting, termasuk mengatur jadwal pertemuan, mengelola dokumen, dan memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar. Kami menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen konten seperti WordPress. Dengan pengalaman lebih dari 2 tahun di bidang ini, Anda akan siap untuk mengambil peran ini dan berkontribusi pada kesuksesan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal antara tim dan klien internasional.
- Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirim undangan melalui email dan kalender.
- Mengelola dokumen dan file, termasuk pengarsipan dan pengiriman dokumen.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan tim.
- Menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan WordPress.
- Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas tinggi.
- Mengikuti prosedur keamanan dan privasi untuk melindungi informasi sensitif.
- Memberikan dukungan dan bantuan kepada rekan kerja lainnya sesuai kebutuhan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Berpengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Kantor atau peran serupa.
- Berpengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
- Berpengalaman dalam menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan WordPress.
- Berpengalaman dalam mengatur jadwal dan acara.
- Berpengalaman dalam mengelola dokumen dan file.
- Berbahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia dengan lancar.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
- Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan pemecahan masalah yang baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang